OA协同办公管理系统是什么？相比传统OA系统与单一办公自动化软件有什么特点？

在从“工业社会”向“信息社会”过渡的背景下，计算机技术、网络技术已经渗透到企业的日常工作中，大量的公文、报告、报表、数据等信息越来越多，涉及到的部门、合作伙伴越来越广。传统的手工处理方式，传递方式和信息的利用方式已经不能满足企业高速发展的需要，影响了业务的发展和企业领导的决策，迫切需要通过实现企业的信息化，加快内部信息流通，确保信息有效利用，增强企业核心竞争力。
　　OA协同办公管理系统是上海信飞信息技术有限公司结合多年为企业提供信息化建设服务的经验，基于新一代协同管理平台（FORP：柔性运营资源管理平台）针对企业协同办公管理需求而推出的OA应用套件，让企业不再受地理和时间的限制，实现各部门电子化协同工作，有效利用自身的数据资源和信息资产，提升企业运转效率，降低运营成本。
　　OA协同办公管理系统是专业的OA办公系统，支持大中型国企及集团型企业应用。

OA系统产品特点

• 实现企业网络化管理。管理者可以随时随地（只要能上网）登陆OA系统，实现跨地域进行工作的计划、沟通、组织、协调。
• 实现企业各项数据精确化，避免信息上下不对称现象。管理者可以随时随地通过OA系统深入了解下级部门、员工的各种信息，以采取相应的管理与措施响应，做出正确决策。
• 实现企业目标执行监管。将企业总体目标层层分解到人，管理者可以实时监控工作计划的执行情况，查阅下属工作日志、任务汇报，进行计划的检查、催办、验收、调整管理。
• 实现企业流程化管理，规范制度执行。将企业规章制度要求，形成OA系统内的流程，规范行为，避免制度与执行“两张皮”现象，提高效率，做到各个环节可控制、可追溯。
• 满足企业日常行政办公需求，提升工作效率。包括公文管理，车辆管理，办公物资管理，图书管理，档案管理，会议管理等，实现信息共享、及时沟通、协同OA办公的目的。
• 加强企业文化宣传、员工培训学习。采用新闻公告、电子期刊、视频播放、论坛、员工博客等形式，开展党政工团宣传引导及培训组织工作，加强企业文化建设与员工素质教育。
• 操作简单、控制安全、可扩展性强。界面简洁，操作简单，管理者可以通过手写板等工具完成网上工作处理；权限控制、身份验证、系统日志、传输加密等为信息的安全设置了层层防线，只有通过严格的权限授权、身份验证后的用户方可在本人权限范围进行各项工作的处理，确保信息安全；基于FORP基础平台，扩展性好。
• F多种可选增值方案为企业提供更加全面的办公自动化服务。预留标准化接口，可外接短信平台、视频会议系统、电话会议系统、考勤机、扫描仪、复印机等，多种可选的增值服务为企业用户提供了全面的解决方案。

OA系统主要功能介绍

• 我的工作台
  　　OA系统自动识别员工身份，提供个性化的员工平台，包含发起申请、流程委托、待办事宜、消息中心、我的知识文档、工作日志、我的工作助手、我的考勤、我的薪资、我的邮箱、我的联系人、我的培训等功能。
• 公共信息平台
  　　提供企业内部公共信息的展示窗口，包括新闻公告、部门通知、最新调查、政策法规、规章制度、企业论坛、网志列表、员工通讯录、公司主页、互联网资讯（天气预报、机票订购）等。
• 公文管理
  　　可以进行公文的拟稿、审批、签发、用印、发送、签收、归档的全过程管理，包括收、发文文皮样式管理；收、发文流程设计；公文流转处理（留痕、签章、用印、套红）等。
• 知识文档管理
  　　构建企业知识库，将企业工作中的知识包括：制度规范、技术档案、培训视频、产品资料、会议纪要、新闻通告、工作汇报等及时归档在知识文档库中，规范管理、便于查询、应用。
• 人事管理
  　　包括对人事档案、劳动合同、考勤、培训、招聘、异动、岗位、组织机构等的管理，为人事管理者提供一个全面的管理工具。
• 计划任务管理
  　　包括计划任务管理、计划任务模板维护等模块，为工作任务的制定、分解、执行、汇报、检查、督办、验收等提供有效支持，有效防止任务遗失，提升工作效率。
• 流程及表单管理
  　　包括表单自定义、流程模板设计、流程监控等模块，规范执行。
• 薪资管理
  　　包括薪资报表导入、薪资报表审批、薪资数据管理、薪资查询等功能，规范薪资制作、审批、发放等过程。
• 领导工作台
  　　包含工作任务督办、工作流程督查、工作批示、查看工作汇报、查看下属工作、查看报表等。
• OA系统管理
  　　包括用户管理、安全管理、权限管理等。

OA系统客户价值

• 帮助行政管理人员提高工作效率和工作质量
• 在同一OA系统下所有员工高效协助工作，节约管理成本
• 充分应用行政后勤资源服务企业各部门
• 灵活规范的OA流程管理帮助企业规范化管理
• 帮助企业员工加强彼此间的沟通与交流
• 不受时间地域限制，满足各地分支机构和移动办公所需

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